Newsletter del DPO INFN
Informazioni sul trattamento dei dati personali
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Perché questa informativa
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (Regolamento) e del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e ss.mm.ii, questa informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali conferiti dai soggetti interessati a ricevere questa newsletter, che si prefigge lo scopo di accrescere la cultura del rispetto del trattamento dei dati altrui, informando delle norme, dei provvedimenti delle Autorità Nazionali ed Europee competenti e della giurisprudenza in materia.
Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati
Il titolare del trattamento è l’Istituto Nazionale di Fisica Nucleare (INFN), Via E. Fermi n. 54, Frascati (Roma), e-mail: presidenza@presid.infn.it, PEC: amm.ne.centrale@pec.infn.it. Il responsabile della protezione dei dati è raggiungibile all’indirizzo e-mail dpo@infn.it
Finalità del trattamento e sua base giuridica
I dati personali sono richiesti per informare delle novità normative e giurisprudenziali nonché delle prassi intervenute sulla materia del trattamento dati personali: la giustificazione legale deriva dall’interesse pubblico dell’INFN e del responsabile della protezione dei dati di accrescere la cultura del rispetto del trattamento dei dati altrui.
Tipologia dei dati trattati e modalità del trattamento
I dati trattati sono dati personali comuni (nome, cognome ed e-mail) forniti dagli interessati con la compilazione del modulo di iscrizione.
I dati saranno trattati dal personale o da collaboratori dell’INFN autorizzati, o da eventuali soggetti terzi espressamente individuati come responsabili del trattamento, in modalità cartacea o con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, in conformità ai principi di cui all’art. 5 del Regolamento, con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la tutela della loro riservatezza e ad evitare i rischi di perdita, distruzione, accessi non autorizzati, trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità di cui sopra. Ad eccezione dei casi sopraddetti i dati raccolti non saranno oggetto di comunicazione a terzi, se non nei casi previsti dalla legge e con le modalità da questa consentite.
L’INFN non adotta processi decisionali automatizzati, né esegue attività di profilazione mediante i dati personali raccolti.
Trasferimento dei dati all’esterto
I dati personali conferiti non saranno trasferiti in Paesi terzi o presso organizzazioni internazionali.
Qualora per ragioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, oppure si renda necessario trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea, il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento e autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea.
Periodo di conservazione dei dati
I dati dell’interessato saranno conservati fino alla revoca del consenso da manifestare attraverso il link Disiscriviti presente alla fine di ogni newsletter.
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L’interessato, direttamente o a mezzo di un proprio delegato, ha diritto di chiedere la conferma, l’accesso, la rettifica, l’integrazione, la limitazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco, la cancellazione e la portabilità dei dati personali trattati che lo riguardano nonché di opporsi al loro trattamento. L’interessato, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati personali avvenga in violazione del Regolamento, può inoltre proporre reclamo all’Autorità Garante o adire l’Autorità Giudiziaria.
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